Zasady Współpracy

Współpraca za pomocą Saldeo jest bardzo wygodna, jednak musimy dbać o zachowanie porządku. Poniżej znajdą Państwo zasady współpracy z naszym biurem w wypadku korzystania z elektronicznego obiegu dokumentów.

Kto, co robi?

  1. Państwo tylko umieszczają pliki w systemie.
  2. Biuro odczytuje dokumenty i weryfikuje dane, które zostały automatycznie odczytane przez system
  3. Konieczne jest opracowanie procedury zarządzania dokumentami do skanowania, aby nie umieszczać w systemie - duplikatów (skanowanie ponowne już przekazanych dokumentów) lub aby nie omijać dokumentów do skanowania, które powinny być przekazane do biura.
  4. Przechodząc na skanowanie dokumentów i umieszczanie ich w systemie, używamy tylko tej drogi komunikacji. Nie dosyłamy dokumentów mailem, nie przekazujemy dokumentów papierowych.
  5. Prosimy o zwrócenie szczególnej uwagi na poniższe kwestie:
    1. Dokumenty można skanować pojedynczo - 1 dokument ( dokument może być jednostronicowy, dokument może być wielostronicowy) = 1 plik opisanie pliku nie jest konieczne (może mieć on nazwę nadaną przez skaner).
    2. Dokumenty można skanować zbiorczo - wiele dokumentów 1 - stronicowych do 1 pliki. Konieczne jest opisanie pliku - zbiorczy_jednostronicowy.pdf
    3. Dokumenty wielostronicowe można skanować zbiorczo, oddzielając je białymi kartkami. Konieczne jest opisanie pliku - zbiorczy_wielostronicowy.pdf
email