Czy kurs językowy można wliczyć w koszty firmy?

teczki
Nowe zasady prowadzenia akt osobowych
14 grudnia, 2018
przelew
Przelałeś pieniądze na błędne konto. Co robić?
15 grudnia, 2018
teczki
Nowe zasady prowadzenia akt osobowych
14 grudnia, 2018
przelew
Przelałeś pieniądze na błędne konto. Co robić?
15 grudnia, 2018

Prowadzenie biznesu, który działa nie tylko w kraju, ale i za granicą sprawia, że znajomość języka obcego to podstawowa umiejętność przedsiębiorcy i jego pracowników. Biznesowe kursy językowe można wrzucić w koszty firmowe, ale tylko pod pewnymi warunkami.

Kurs językowy – zasady wliczania w koszty


Wydatki na edukację mogą być zaliczane do kosztów uzyskania przychodu, jeśli są ściśle związane z prowadzoną działalnością gospodarczą i mają wpływ na wzrost dochodów firmy.

Jeśli Urząd Skarbowy uzna, że zaksięgowany wydatek nie jest powiązany z prowadzoną działalnością i nie przekłada się bezpośrednio na zyski może nałożyć karę na przedsiębiorcę i kazać zapłacić podatek z odsetkami.

Uzasadnienie wydatków na kurs językowy

Kurs językowy dla pracowników i właściciela można wrzucić w koszty, gdy jest odpowiednio uzasadniony. Jeśli  firma działa w kraju i za granicą, posiada klientów zagranicznych i zagranicznych partnerów biznesowych wydatek na kurs jest jak najbardziej zasadny. Potwierdzeniem międzynarodowych transakcji są umowy z kontrahentami zagranicznymi, faktury, korespondencja.

Urząd może zakwestionować sfinansowanie kursu językowego, jeśli będzie on miał charakter osobisty, a nie zawodowy, czyli służył wyłącznie osobistym celom właściciela jak rozwój kompetencji.

Ważny jest, by kurs językowy dotyczył języka, w którym obecnie prowadzona jest komunikacja.  Jeśli chcemy sfinansować naukę języka obcego, w którym obecnie nie mamy klientów i na rynku, na którym firma obecnie nie działa – wtedy taki koszt zostanie podważony.

Kurs językowy dla właściciela i pracownika

Właściciel firmy może wliczyć w koszty kurs językowy dla siebie oraz opłacić kurs pracownikom jeśli w zakresie ich obowiązków jest prowadzenie korespondencji, komunikacja i obsługa klientów zagranicznych i partnerów  biznesowych.

Finansowanie kursu językowego dotyczy zarówno pracowników zatrudnionych na umowę o pracę jak i o umowę zlecenie, jeśli taki zapis znajduje się w umowie wraz uzasadnieniem wydatku