Czy można anulować fakturę?

Przedsiębiorcy, zwłaszcza początkujący mają często wątpliwości anulować fakturę czy wystawić korektę?

Przepisy ustawy VAT nie znają pojęcia: „anulowanie faktury” a jedynie kiedy wystawić fakturę korygującą.
Gdy po wystawieniu faktury:

• udzielono obniżki ceny w formie rabatu, o której mowa w art. 29a ust. 7 pkt 1,
• udzielono opustów i obniżek cen, o których mowa w art. 29a ust. 10 pkt 1,
• dokonano zwrotu podatnikowi towarów i opakowań,
• dokonano zwrotu nabywcy całości lub części zapłaty, o której mowa w art. 106b ust. 1 pkt 4,
• podwyższono cenę lub stwierdzono pomyłkę w cenie, stawce, kwocie podatku lub w jakiejkolwiek innej pozycji faktury

Mimo powyższego dopuszcza się „anulowanie faktury”

Anulowanie faktury jest możliwe tylko wtedy, gdy zostaną spełnione warunki:

• nie doszło do wykonania usługi, dostawy i wydania towaru – nic się jeszcze nie wydarzyło: nie wykonaliśmy danej usługi czy nie dowieźliśmy towaru
• nie wprowadzono faktury do obrotu prawnego –  zobaczyliśmy błąd w programie księgowym, zanim doręczyliśmy faktury do kontrahenta.

Jak anulować fakturę?

Dokument powinien mieć adnotacją „anulowano”, można także napisać na fakturze powód anulowania.
Faktury anulowane, trzeba przechowywać, aby zachować ciągłość w numeracji.