Czy nabywca musi podpisać fakturę korygującą?

pomysł
Koniec osobnych składek na ZUS, NFZ i PIT? Rząd ma nowy pomysł
10 sierpnia, 2016
paragon
Faktura VAT – co musi się na niej znaleźć, co powinna zawierać?
26 sierpnia, 2016
pomysł
Koniec osobnych składek na ZUS, NFZ i PIT? Rząd ma nowy pomysł
10 sierpnia, 2016
paragon
Faktura VAT – co musi się na niej znaleźć, co powinna zawierać?
26 sierpnia, 2016

Funkcją faktury korygującej jest zmiana widniejących na pierwotnej fakturze informacji i wartości, które mają wpływ na wysokość podatku. Wystawia się ją w przypadku podwyższenia ceny, udzielenia zniżek i upustów oraz przy zwykłych błędach. Problemem jest to, że niekiedy musi być ona podpisana przez odbiorcę, a innym razem nie. Sprawdź, jak to dokładnie wygląda.

Informacja wymagana…

Zasadniczo sprzedawca nie ma obowiązku uzyskiwania podpisu nabywcy po wystawieniu faktury korygującej. Do powinności osoby wystawiającej tego typu dokument należy jednak poinformowanie odbiorcy o jej treści. W jaki sposób upewnić się, że nabywca otrzymał wiadomość i ma świadomość, że faktura została wystawiona? Można to zrobić na kilka sposobów, np.:

  • wysłanie faktury pocztą za pośrednictwem przesyłki z potwierdzeniem odbioru;
  • udanie się bezpośrednio do nabywcy i poinformowanie osobiście;
  • wysłanie wiadomości e-mail lub poinformowanie faksem;
  • skontaktowanie się telefonicznie.

Sprzedawca powinien również pamiętać o tym, że gdy korekta pomniejsza wartość należnego podatku VAT, nabywca może ją odrzucić, jednak w przypadku powiększenia wartości podatku od towarów i usług nie ma takiej możliwości – faktura musi zostać przyjęta, o ile nie spełnia żadnych szczególnych kryteriów.

…ale nie zawsze

Niekiedy sprzedawca nie ma obowiązku informowania odbiorcy o wystawieniu faktury korygującej. Do takich sytuacji można zaliczyć:

  • dostarczanie towarów wewnątrz UE;
  • sprzedaż towarów zagranicę;
  • sprzedaż usług telekomunikacyjnych, gazu, energii elektrycznej;
  • sprzedaż usług opodatkowanych zagranicą.

Jeżeli pojawią się wątpliwości zapraszamy do kontaktu z Biurem