4 rzeczy, które musisz wiedzieć o przychodach
11 października, 2016
Faktura walutowa – co powinna zawierać, jak przeliczać walutę?
11 października, 2016
Decydując się na założenie firmy, wielu przedsiębiorców automatycznie wybiera jednoosobową działalność gospodarczą, zapominając o możliwościach, jakie dają spółki. Czy to słuszne postępowanie? Jakie są różnice pomiędzy obiema formami i która z nich jest bardziej opłacalna? Warto poznać odpowiedzi na te pytania, aby wybrać jak najkorzystniejsze rozwiązanie.
Jednoosobowa działalność gospodarcza
Podstawową zaletą jednoosobowej jest bez wątpienia prostota – można ją założyć całkowicie za darmo, w kilka chwil wypełniając wniosek do CEIDG, a następnie zanieść lub wysłać go do odpowiedniego urzędu. I gotowe – nie trzeba żadnych dodatkowych formalności ani postępowań. Niższe są również opłaty za prowadzenie prostej księgowości bazującej na Księdze Przychodów i Rozchodów.
Wadą jednoosobowej działalności gospodarczej jest natomiast fakt, że przedsiębiorca odpowiada za swoje działania własnym majątkiem. A zatem w przypadku długów lub innych problemów finansowych firmy komornik ma prawo zająć dobytek przedsiębiorcy i małżonka, jeżeli obowiązuje ich wspólnota majątkowa. Kolejny minus to wysokie składki ZUS, które po upływie dwóch lat prowadzenia działalności wynoszą ok. 1100 zł miesięcznie niezależnie od wysokości wypracowanego zysku lub straty.
Spółka
Każda spółka posiada własną osobowość prawną i jest odrębnym podmiotem niezależnym od jej właścicieli. To powoduje, że w odróżnieniu od jednoosobowej działalności gospodarczej za długi lub inne należności odpowiada się wyłącznie w granicach wniesionego kapitału. Ponadto w przypadku spółek składających się z co najmniej dwóch wspólników znika konieczność opłacania składek ZUS, które są często zabójcze dla osób prowadzających jednoosobową działalność gospodarczą. Odpowiednio dobrana i umiejętnie prowadzona spółka pozwala również na znacznie skuteczniejszą optymalizację podatkową.
Założenie spółki wiąże się jednak z dość wysokimi opłatami, bo wymaga uzyskania wpisu do KRS i sporządzenia umowy w formie notarialnej, co łącznie kosztuje ok. 1000-2000 zł w zależności od wysokości wniesionego kapitału. Wyjątkiem są spółki S24, lecz one posiadają pewne ograniczenia. Obowiązek wniesienia wkładu własnego o wartości minimum 5000 zł może stanowić dla niektórych osób kolejny problem, lecz w rzeczywistości nie jest on zbyt duży, bo kapitałem są nie tylko pieniądze, ale też środki materialne. Należy pamiętać, że założenie spółki wiąże się z koniecznością prowadzenia ksiąg rachunkowych – koszty takiej usługi w biurach rachunkowych zaczynają się od ok. 500 zł miesięcznie.
Co wybrać?
Zarówno jednoosobowa działalność gospodarcza, jak i spółka mają wady i zalety, dlatego ostateczny wybór zależy od indywidualnej sytuacji przedsiębiorcy. Zasadniczo można jednak przyjąć, że przy stosunkowo niskich przychodach i prostej działalności lepiej prowadzić jednoosobową działalność gospodarczą, podczas gdy przy wysokich przychodach przekraczających 150-200 tys. zł rocznie opłacalniejsza staje się forma spółki.