Posiadasz firmę funkcjonującą wyłącznie w Internecie, sprzedajesz produkty lub usługi na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i zastanawiasz się, czy powinieneś zaopatrzyć się w kasę fiskalną? Niniejszy artykuł rozwieje Twoje wątpliwości.

Limit obrotów
Zasadniczo każdemu przedsiębiorcy (nie tylko firmom działającym w Internecie) przysługuje prawo do zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej, jeżeli w danym roku sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej nie przekroczy 20 tys. zł. Co istotne, limit ten oblicza się proporcjonalnie do czasu prowadzenia działalności, czyli jeżeli firma została założona np. w połowie roku, wynosi on połowę podstawowej kwoty, a więc 10 tys. zł.

Inne zwolnienia
Po spełnieniu określonych warunków prawo podatkowe daje firmom internetowym możliwość zwolnienia z kasy fiskalnej bez względu na kwotę sprzedaży na rzecz osób fizycznych. Limit 20 tys. zł nie obowiązuje, jeżeli produkt bądź usługa są dostarczane w formie elektronicznej albo za pośrednictwem tradycyjnej poczty lub przesyłek kurierskich, a klient uiszcza opłatę na konto bankowe wyłącznie w swoim imieniu. Sytuacja, w której opłata wpływa z innego rachunku niż klienta dokonującego zakupu, nie jest zatem uprawniona. Kolejny warunek to możliwość identyfikacji klienta, dlatego dokument sprzedażowy (faktura, paragon, umowa) musi uwzględniać jego dane osobowe i adres.

Prawo do zwolnienia przysługuje więc wyłącznie firmom, które prowadzą sprzedaż poza siedzibą swojej działalności. Każda sprzedaż w formie gotówkowej „z ręki do ręki” oznacza, że limit roczny sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej w wysokości 20 tys. zł zostaje naliczany dla wszystkich tego typu transakcji od początku roku, a przy jego przekroczeniu trzeba nabyć kasę fiskalną. Analogicznie sytuacja wygląda w przypadku sprzedaży, w której nie da się zidentyfikować klienta.

Kiedy kasa fiskalna jest konieczna
Istnieją rodzaje działalności gospodarczych, przy prowadzeniu których posiadanie kasy fiskalnej jest obligatoryjne bez względu na kwotę i formę sprzedaży na rzecz osób fizycznych. W ich przypadku należy się wyposażyć w kasę jeszcze przed dokonaniem pierwszej transakcji. Można do nich zaliczyć m.in. usługi mechaników samochodowych, sprzedaż silników spalinowych i części do nich czy sprzedaż płyt CD, DVD oraz wyrobów alkoholowych i tytoniowych.