E-zwolnienia od 2019 roku

W maju 2017 roku została podpisana nowelizację ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego. Zakłada ona obowiązek wystawiania zwolnień lekarskich w formie elektronicznej od 01 lipca 2018 roku – termin ten po apelach lekarzy został przesunięty na koniec roku 2018.

Obecnie a po zmianach

Zwolnienia elektroniczne funkcjonuję od początku 2016 roku, muszą być podpisywane elektronicznym podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym ePUAP za pośrednictwem systemu ZUS. Podpis kwalifikowany jest płatny, natomiast bezpłatny profil ePUAP według opinii samych lekarzy jest skomplikowany w obsłudze i czasochłonny.

Od 2019 roku, w życie wejdzie nowelizacja ustawy, e-zwolnienia będzie można uwierzytelniać używając Platformy Usług Elektronicznych ZUS, co będzie dużo prostsze, a przede wszystkim bezpłatne. ZUS na profilu lekarza udostępni dane osób ubezpieczonych gromadzonych w bazie danych, a dane wystawiającego e-zwolnienie pobierze z rejestru lekarzy uprawnionych do wystawiania takich zwolnień.

Jeśli lekarz wystawi e-zwolnienie, każdy przedsiębiorca posiadający własny profil na PUE ZUS (zachęcamy do jego założenia), uzyska natychmiastową informację o takim zwolnieniu, co spowoduje, że nie będzie musiał sprawdzać, czy pracownik dostarczył zwolnienie w terminie 7 dni ani dostarczać takowego do ZUS-u. Ponadto przedsiębiorca będzie miał możliwość wysłania wniosku o kontrolę zwolnienia oraz zapisania zwolnienia do pliku.

Inne korzyści

Zmiana systemu umożliwi min wystawianie elektronicznych zaświadczeń lekarzy (orzeczników ZUS) na przykład o braku przeciwwskazań do wykonywania obowiązków na danym stanowisku lub wniosków dotyczących przyznania i wypłaty zasiłku chorobowego.

Wg. resortu z 23 tysięcy lekarzy uprawnionych do wystawiania zaświadczeń o niezdolności do pracy, obecnie na e-zwolnienia zdecydowało się ok. 3 procent.
Od roku 2019  będzie to już obowiązkiem, a zwolnienia papierowe trafią do lamusa