Elektroniczne zwolnienia

Od 1 grudnia weszły w życie zmiany związane z wystawianiem zwolnień lekarskich. Jest to rewolucja przede wszystkim dla lekarzy, a nie dla pacjentów czy pracodawców i pracowników, niemniej poniżej przesyłamy Państwu najważniejsze informacje na ten temat:

Jak było dotychczas?

•    Zwolnienia lekarskie pracowników były wystawiane w formie papierowej L4.
•    Pracownik otrzymywał zwolnienie L4, które przekazywał pracodawcy w terminie 7 dni.
•    Jeżeli firma miała 5 lub więcej pracowników to od 2016 musiała założyć profil na Platformie Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS).

Co się zmienia?

•    Od 1 grudnia zwolnienia będą wystawiane w formie elektronicznej (e-ZLA).
•    Lekarz będzie je wysyłał systemem bezpośrednio do zus.

Co otrzyma pracownik od lekarza?

Wariant A:

Jeżeli pracodawca ma założony profil na Platformie Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) – pracownik nic nie otrzyma ponieważ system automatycznie poinformuje pracodawcę o wystawionym zwolnieniu (email, sms) oraz przekaże tą informację do zus – w tym przypadku znika więc konieczność przesyłania zwolnienia przez pracodawcę do zus

Wariant B

Jeżeli pracodawca nie ma założonego profilu na Platformie Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) – pracownik otrzyma wydrukowane zwolnienie ( obecnie nazywa się ono e-ZLA), które ma obowiązek przekazania pracodawcy. O tym, że konieczne jest wydrukowanie e-ZLA lekarzowi podpowie system.

Co trzeba obecnie zrobić?

Wariant A:

Jeżeli jesteś pracodawcą, który ma założony profil na Platformie Usług Elektronicznych ZUS:

•    przypomnij pracownikom, o powyższych zmianach, aby wiedzieli czego spodziewać się po wizycie u lekarza

Wariant B:

Jeżeli jesteś pracodawcą, który nie ma założonego profilu na Platformie Usług Elektronicznych ZUS:

•    możesz założyć profil na Platformie Usług Elektronicznych…ale nie musisz do momentu gdy zatrudniasz 4 osoby
•    jeżeli w przyszłości zatrudnisz 5 pracownika w swojej firmie to musisz założyć profil na Platformie Usług Elektronicznych

Jeżeli nie zamierzasz zakładać profilu

•    masz obowiązek poinformować pisemnie o tym fakcie pracowników, obligując ich do dostarczenia Tobie każdorazowo zwolnienia, które pracownik otrzymał podczas wizyty (czyli tak jak dotychczas). Musisz także pamiętać o poinformowaniu o tym, każdego nowego pracownika, którego zatrudnisz.
•    nie masz obowiązku przekazania zwolnienia lekarskiego do zus, ale dalej musisz je niezwłocznie przekazać do biura rachunkowego.
Uwagi ogólne:

•    Przepisy dopuszczają dalej możliwość wystawienia L4 w sytuacjach awaryjnych – awaria systemu, brak dostępu do Internetu, wizyta w domu.
Współpraca z biurem rachunkowym

•    Bez zmian – informację o zwolnieniu pracownika trzeba przekazać do biura niezwłocznie po jego otrzymaniu (osobiście – wydruk, mailem)
•    Jeżeli założą Państwo profil na Platformie Usług Elektronicznych (PUE), można upoważnić biuro do wglądu w dane w PUE – prosimy o kontakt w tej sprawie z Państwa księgową. Uwaga – Upoważnienie nie zmienia zasad współpracy, dalej są Państwo zobligowani do niezwłocznego informowania biura o zwolnieniach Swoich pracowników.
Oficjalne informacje

•    Poniżej  link do informacji dotyczącej elektronicznych zwolnień lekarskich ze strony ZUS:

http://www.zus.pl/ezla