Jak zatrudnić osobę z Ukrainy – krok po kroku

Setki tysięcy naszych sąsiadów zza wschodniej granicy poszukują swojej szansy na zarobek w Polsce. Z kolei polscy pracodawcy widzą w nich nadzieję na załatanie dziur kadrowych. Nic więc dziwnego, że odpowiedź na pytanie jak zatrudnić osobę z Ukrainy jest coraz częściej poszukiwana. Z artykułu dowiesz się, jak to zrobić krok po kroku.

Chcąc zatrudnić Ukraińców, przedsiębiorcy mogą skorzystać z uproszczonej procedury, która znacznie ułatwia i przyspiesza cały proces, ponieważ nie wymaga uzyskiwania pozwolenia na pracę. Uproszczona procedura dotyczy również obywateli Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii i Rosji, w przypadku których opisane poniżej kroki także mają zastosowanie.

Pierwszym krokiem, który umożliwia zatrudnienie Ukraińca, jak również obywatela jednego z wyżej wymienionych krajów, jest złożenie przez przedsiębiorcę oświadczenia w Powiatowym Urzędzie Pracy odpowiednim dla miejsca prowadzenia działalności. Takie oświadczenie powinno wskazywać na chęć zatrudnienia Ukraińca, a także opisywać jego stanowisko oraz określać wysokość pensji i charakter wykonywanych przez niego obowiązków. Złożenie oświadczenia jest bezpłatne, a jego wzór można pobrać ze strony Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej oraz otrzymać we wszystkich powiatowych urzędach pracy.

Kolejny krok to odebranie zaświadczenia zarejestrowanego w PIP i udostępnienie go Ukraińcowi. Na tej podstawie można podpisać umowę o pracę i spełnić wszelkie inne formalności związane z zatrudnieniem pracownika.

Procedura krok po kroku:

1. Złożenie oświadczenia w PIP.
2. Odebranie zarejestrowanego oświadczenia z PIP.
3. Podpisanie umowy o pracę z Ukraińcem.
4. Wysłanie pracownika na badania lekarskie i szkolenie BHP.
5. Zarejestrowanie pracownika w ZUS.

Zmiany w przepisach od 2018 r.

Od stycznia 2018 weszły w życie zmiany, których celem było uszczelnienie procedury zatrudnienia pracowników z Ukrainy oraz zapewnienie im lepszej ochrony, a także wdrożenie dyrektywy Parlamentu Europejskiego.

Nowy typ zezwolenia na pracę

Na jego podstawie pracę na terenie Polski mogą wykonywać pracownicy sezonowi. Zezwolenie na okres do 9 miesięcy w roku będzie wydawał starosta właściwy ze względu na siedzibę podmiotu powierzającego pracę. Zezwolenie na pracę sezonową zostanie wydane wyłącznie wówczas, gdy wysokość wynagrodzenia uzgodniona z cudzoziemcem i wpisana do umowy nie będzie niższa od wynagrodzenia pozostałych pracowników wykonujących pracę na tym samym stanowisku. Warunkiem uzyskania pozwolenia tego rodzaju jest także przedstawienie przez pracodawcę dokumentu, który poświadczy brak możliwości zaspokojenia jego potrzeb kadrowych w oparciu o lokalny rynek pracy (test rynku)

Zezwolenie na pracę krótkoterminową

Na podstawie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi możliwe będzie zatrudnienie Ukraińca na okres 6 miesięcy w ciągu kolejnych 12 miesięcy (mowa o pracy innej niż sezonowa). Wszystkie oświadczenia będą wpisywane do ewidencji oświadczeń przez starostę.