Monitoring w pracy – czy pracodawca ma do niego prawo?

obliczenia
Kiedy powstaje obowiązek podatkowy PIT i VAT
22 marca, 2018
zaufanie
Utrata zaufania do pracownika – czy i w jakich okolicznościach może być powodem zwolnienia?
22 marca, 2018
obliczenia
Kiedy powstaje obowiązek podatkowy PIT i VAT
22 marca, 2018
zaufanie
Utrata zaufania do pracownika – czy i w jakich okolicznościach może być powodem zwolnienia?
22 marca, 2018

Jako pracodawca zastanawiasz się nad założeniem monitoringu w biurze, zakładzie czy fabryce? Jako pracownik głowisz się nad tym, czy możesz być monitorowany w miejscu pracy? Niezależnie od przyczyn, dla których interesuje Cię kwestie nagrywania w miejsca pracy, warto poznać przepisy regulujące tę kwestię.

Dla przedsiębiorców monitoring jest sposobem na zdyscyplinowanie i kontrolowanie pracowników oraz zmniejszenie ryzyka kradzieży. Z kolei dla pracowników może być poważnym stresorem i czynnikiem, który powoduje odczucie utraty prywatności. Jak prawo godzi te dwie, skrajne perspektywy? Czy monitoring w miejscu pracy jest w ogóle dozwolony, a jeśli tak, to w jakim zakresie?

Otóż prawo dopuszcza możliwość zamontowania monitoringu w miejscu pracy, ale w związku z tym nakłada na pracodawcę szereg obwarowań i wymagań. Najważniejszy warunek dotyczy konieczności dokładnego poinformowania pracowników, że są nagrywani oraz wytłumaczenia, dlaczego zastosowano monitoring. Należy ich powiadomić o tym, gdzie są zamontowane kamery oraz czy rejestrują wyłącznie obraz, czy również dźwięk. Z punktu widzenia pracodawcy właściwą praktyką jest uzyskanie indywidualnej zgody na nagrywanie od każdego pracownika.

Kolejna kwestia to sposób przechowywania nagranych materiałów, które nie mogą być ogólnodostępne – wgląd do nich powinny mieć wyłącznie przeszkolone i wyznaczone osoby. Przepisy zabraniają natomiast montowania monitoringu w miejscach, w których pracownicy mają prawo domagać się zachowania prywatności, jak ubikacje, przebieralnie, prysznice czy prywatne biura. Identyczne zasady dotyczą monitoringu poczty elektronicznej i telefonów pracowników przez pracodawcę.