Czy sprzedaż wysyłkowa na terenie UE wymaga korzystania z kasy fiskalnej?

Czy sprzedaż wysyłkowa na terenie UE wymaga korzystania z kasy fiskalnej?

Sprzedaż wysyłkowa to bardzo skomplikowany temat w kontekście obowiązku korzystania z kasy fiskalnej. Pojawiają się liczne wątpliwości, kiedy taki obowiązek występuje. Warto zatem przeanalizować dostępne źródła i wyjaśnić sporne kwestie.

Jakie są przepisy?

Wymóg prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących wynika z art. 111 ustawy o VAT. Prowadząc sprzedaż na rzecz osób fizycznych i rolników ryczałtowych, trzeba posiadać kasę fiskalną i wydawać paragony. Przypadek sprzedaży wysyłkowej jest jednak pod tym względem wyjątkiem.

W myśl ustawy o VAT podatnik jest obowiązany wystawić fakturę dokumentującą:

• sprzedaż, a także dostawę towarów i świadczenie usług, o których mowa w art. 106a pkt 2 (dostawy towarów i świadczenie usług poza terytorium kraju), dokonywane przez niego na rzecz innego podatnika VAT, podatku od wartości dodanej lub podatku o podobnym charakterze lub na rzecz osoby prawnej niebędącej podatnikiem (zob. art. 106b ust. 1 pkt 1),
• sprzedaż wysyłkową z terytorium kraju i sprzedaż wysyłkową na terytorium kraju na rzecz podmiotu innego niż wskazany w art. 106b ust. 1 pkt 1 (zob. art. 106b ust. 1 pkt 2)

Zatem w przypadku sprzedaży wysyłkowej (w rozumieniu art. 2 pkt 23) sprzedawca jest zawsze zobowiązany do wystawienia faktury, także wtedy, gdy nabywcą jest konsument. Organy podatkowe przyjmują więc, że skoro sprzedaż ta w każdym przypadku musi być potwierdzona fakturą, nie ma obowiązku jej ewidencjonowania w kasie fiskalne

Przyjmując powyższe argumenty, należy uznać, że prowadzenie sprzedaży wysyłkowej z Polski na teren innego kraju Unii Europejskiej nie wymaga posiadania kasy fiskalnej. Rozliczenia i ewidencja są dokonywane z pomocą faktur, które pozwalają na właściwą kontrolę nad rzetelnością deklarowanych podstaw opodatkowania. Nie potrzeba więc prowadzenia dodatkowych rozliczeń, za pomocą kas rejestrujących.

(interpretacje IS w Poznaniu z 27.01.2017, 3063-ILPP2-2.4512.217.2016.1.MR i 31.12.2013, ILPP2/443-1014/13-4/Akr)