Umowa zlecenie z własnym pracownikiem – legalność i składki

Czy można zawrzeć umowę zlecenie z własnym pracownikiem? Jeśli tak, jak to zrobić zgodnie z prawem i stosując się do obowiązujących przepisów?

Czy to legalne?
Jak to zwykle bywa – to zależy. Nie zawsze umowę zlecenie można podpisać z pracownikiem, którego zatrudnia się na etacie. Jest to możliwe tylko w przypadku, gdy zakres prac wynikających z umowy zlecenia nie powiela się z obowiązkami wykonywanymi przez pracownika w ramach umowy o pracę.

Rozważmy przykład:

Zatrudniasz pracownika na etacie, np. jako grafika. Udało Ci się zdobyć nowe zamówienie i chcesz zlecić jego wykonanie temu pracownikowi, ale nie zawiera się ono w obowiązkach wynikających z treści umowy o pracę, bo dotyczy programowania. Wiesz jednak, że Twój grafik potrafi również programować i zgodzi się na wykonanie dla Ciebie zlecenia. W tej sytuacji jak najbardziej możesz podpisać umowę zlecenia, bo pracownik nie jest u Ciebie zatrudniony jako programista.

Jeśli jednak zlecenie będzie dotyczyło przygotowania treści graficznych, powinno być wykonywane w ramach umowy o pracę. Oczywiście poza tym umowa zlecenia musi spełniać wymagane przez prawo warunki, czyli może być wykonywana w dowolnym czasie i miejscu, bez nadzoru zleceniodawcy i przez osoby trzecie, a za wszelkie błędy odpowiedzialność ponosi zleceniobiorca, czyli pracownik.

Składki ubezpieczeniowe
W przypadku zatrudnienia pracownika na umowę zlecenie jest on traktowany jako pracownik, dlatego należy odprowadzić wszystkie składki ubezpieczeniowe: emerytalną, zdrowotną, rentową, chorobową i wypadkową. Z kolei przychód osiągnięty z tytułu umowy zlecenia powinien zostać zawarty w wynagrodzeniu uzyskiwanym na etacie. Nie ma więc mowy o jakichkolwiek oszczędnościach dzięki zatrudnieniu pracownika na umowie zlecenie.